Apollo.io vs Proposify

Apollo.io, 270 milyonu aşkın kişi ve on milyonlarca şirketten oluşan B2B veritabanını bu kişilere ulaşma araçlarıyla birleştiren, San Francisco merkezli bir satış zekası ve etkileşim platformu. Birçok startup Apollo'yu potansiyel müşteri verisi kaynağı, giden satış (outbound) aracı ve başlangıçta hafif bir CRM olarak tek abonelikte kullanıyor.

Potansiyel müşteri arama; unvan, kıdem, sektör, çalışan sayısı, kullanılan teknolojiler, yatırım ve satın alma niyeti filtreleriyle başlıyor, Chrome eklentisi LinkedIn ve şirket sitelerinde e-posta ile telefon numaralarını gösteriyor. Kişiler otomatik e-postaları, arama görevlerini ve LinkedIn adımlarını karıştıran sekanslara akıyor; yerleşik arama aracı, görüşme kaydı, toplantı planlayıcı, mevcut CRM kayıtlarının zenginleştirilmesi ve hesapları araştırıp kişiselleştirilmiş mesaj taslağı yazan yapay zeka da var. Kullanım e-posta, cep telefonu ve dışa aktarma kredileriyle işliyor. Ücretsiz plan bir veri sağlayıcısı için alışılmadık derecede cömert; ücretli planlar kullanıcı başına aylık fiyatlanıyor ve Basic ve Professional'dan Custom plana uzanıyor.

Apollo, ZoomInfo fiyatının çok altında veri ve sekans isteyen startup'lara, KOBİ satış ekiplerine ve outbound yapan kuruculara uyuyor. E-posta doğruluğu genelde iyi, cep telefonu numaraları daha zayıf; teslim edilebilirliği korumak için gönderim limitleri ve domain sağlığı yönetilmeli. ZoomInfo daha derin kurumsal veri, Clay çok kaynaklı zenginleştirme ve araştırma, Instantly ile lemlist ise gönderim hacmi ve kişiselleştirme sunuyor. Türk şirketleri için kapsam ABD ve Batı Avrupa'ya göre daha ince; Türkiye'den gönderimde KVKK ve ticari ileti kuralları da dikkate alınmalı.

Proposify, Kanada'nın Halifax kentinden çıkan bir teklif yönetim platformu. Bir web tasarım ajansı yöneten Kyle Racki ve Kevin Springer tarafından kuruldu; ikili, teklifleri yıllarca elle hazırladıktan sonra 2013'te ajansı satıp ürüne odaklandı. Temel işi, satış ekiplerinin teklif, fiyat teklifi ve sözleşmeleri hazırlamasını, göndermesini, takip etmesini ve imzalatmasını sağlamak.

Editör şablonlar ve ortak içerik kütüphanesiyle çalışıyor; etkileşimli fiyat tabloları, opsiyonel kalemler, ürün kataloğu, özel alanlar ve değişkenler ile yerleşik e-imza sunuyor. Doküman analitiği, alıcının teklifi ne zaman açtığını ve hangi bölümleri okuduğunu gösteriyor. Planlar kullanıcı başı: Build doküman, imza, AI yazım ve MCP sunucusunu kapsıyor; yıllık faturalanan Grow rol, onay akışı, hesap metrikleri ve API ekliyor; Scale ise 10 kullanıcı içeren yıllık platform ücretiyle SSO, çoklu çalışma alanı ve premium Salesforce entegrasyonu veriyor.

Proposify, tasarımlı teklif gönderen ajanslara, B2B hizmet firmalarına ve dışarı çıkan dokümanı kontrol etmek isteyen satış ekiplerine uyar. PandaDoc ücretsiz e-imza planı ve güçlü doküman otomasyonuyla daha geniş; DocuSign ise teklif tasarımı değil imza aracı. Avrupa'da sözleşme yaşam döngüsü için Oneflow daha güçlü.

Türkiye'den kullanırken iki noktaya dikkat edin: arayüz İngilizce ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre ıslak imzaya eşdeğer olan yalnızca nitelikli sertifikalı güvenli elektronik imzadır; Proposify imzası teklif onayları ve çoğu ticari anlaşma için yeterli ama resmi şekil şartı olan işlemler için değil. Her planda aylık gönderim kotası var, aşan her doküman ayrıca ücretleniyor.