Apollo.io vs OnceHub

Apollo.io, 270 milyonu aşkın kişi ve on milyonlarca şirketten oluşan B2B veritabanını bu kişilere ulaşma araçlarıyla birleştiren, San Francisco merkezli bir satış zekası ve etkileşim platformu. Birçok startup Apollo'yu potansiyel müşteri verisi kaynağı, giden satış (outbound) aracı ve başlangıçta hafif bir CRM olarak tek abonelikte kullanıyor.

Potansiyel müşteri arama; unvan, kıdem, sektör, çalışan sayısı, kullanılan teknolojiler, yatırım ve satın alma niyeti filtreleriyle başlıyor, Chrome eklentisi LinkedIn ve şirket sitelerinde e-posta ile telefon numaralarını gösteriyor. Kişiler otomatik e-postaları, arama görevlerini ve LinkedIn adımlarını karıştıran sekanslara akıyor; yerleşik arama aracı, görüşme kaydı, toplantı planlayıcı, mevcut CRM kayıtlarının zenginleştirilmesi ve hesapları araştırıp kişiselleştirilmiş mesaj taslağı yazan yapay zeka da var. Kullanım e-posta, cep telefonu ve dışa aktarma kredileriyle işliyor. Ücretsiz plan bir veri sağlayıcısı için alışılmadık derecede cömert; ücretli planlar kullanıcı başına aylık fiyatlanıyor ve Basic ve Professional'dan Custom plana uzanıyor.

Apollo, ZoomInfo fiyatının çok altında veri ve sekans isteyen startup'lara, KOBİ satış ekiplerine ve outbound yapan kuruculara uyuyor. E-posta doğruluğu genelde iyi, cep telefonu numaraları daha zayıf; teslim edilebilirliği korumak için gönderim limitleri ve domain sağlığı yönetilmeli. ZoomInfo daha derin kurumsal veri, Clay çok kaynaklı zenginleştirme ve araştırma, Instantly ile lemlist ise gönderim hacmi ve kişiselleştirme sunuyor. Türk şirketleri için kapsam ABD ve Batı Avrupa'ya göre daha ince; Türkiye'den gönderimde KVKK ve ticari ileti kuralları da dikkate alınmalı.

OnceHub; satış, destek ve hizmet ekipleri için toplantı planlama ve gelen müşteri etkileşimi platformu. Şirket 2006'da Rami ve Gilad Goraly kardeşler tarafından ScheduleOnce adıyla kuruldu, dış yatırım almadan ve uzaktan çalışan bir ekiple büyüdü. 2019'da tek bir randevu aracından daha geniş bir lead etkileşimi paketine geçerken adını OnceHub olarak değiştirdi. Temel işi, web sitesi ziyaretini veya form doldurmayı doğru kişiyle yapılan bir toplantıya çevirmek.

Ürün; tek kişilik, panel ve grup oturumları için randevu sayfaları, lead'i nitelendirip kurallara göre atayan yönlendirme formları, round robin ve en yüksek uygunluğa göre dağıtım, toplantı odası planlama ve ziyaretçiyi canlı sohbete ya da anlık toplantıya aktarabilen chatbot'lar sunar. Paketler katman katman ilerler: tek kullanıcılık ücretsiz Basic, ardından CRM senkronu ve ödeme alan Schedule, yönlendirme ekleyen Route ve chatbot ekleyen Engage. 30 kullanıcı üzeri için Enterprise var.

OnceHub, randevu ve yönlendirmeyi tek yerde isteyen ama Chili Piper fiyatı ödemek istemeyen gelir ekiplerine uyar. Arayüzü Calendly'den daha kalabalık; tek kişilik kullanım ve basit ekip linkleri için Calendly, kişisel planlamada SavvyCal daha rahat. Salesforce içinde karmaşık yönlendirme kuran büyük şirketler için Chili Piper hâlâ daha derin.

2026'da misafirler için AI telefon ve web ajanları ile ayarların bir AI sohbet istemcisinden yönetilmesini sağlayan MCP entegrasyonu eklendi. Türkiye notu: ödeme alma Stripe ile çalışıyor ve Stripe Türkiye'deki şirketlere hesap açmıyor. 14 günlük deneme Engage planında başlar, chatbot gerekmiyorsa Route'a inin.