Akiflow vs Google Workspace

Akiflow, tek bir fikir üzerine kurulu bir masaüstü ve mobil planlayıcı: tüm görevleri tek bir gelen kutusuna çekmek ve ardından takvimde zaman bloklarına yerleştirmek. Gmail, Slack, Notion, Asana, Jira, Todoist, ClickUp ve Trello gibi araçlardan görev içe aktarır; böylece bir Slack mesajında ya da yıldızlı bir e-postada gelen talepler farklı uygulamalar arasında kaybolmaz.

Temel akış klavyeyle çalışan bir komut çubuğu üzerinden ilerler: her yerden görev yakalarsınız, gelen kutusunu ayıklarsınız, görevleri Google veya Outlook takvimine sürükleyip kısayollarla yeniden planlarsınız. Günlük ve haftalık planlama ritüelleri neyin bittiğini ve neyin yarına kaldığını gözden geçirmenize yardım eder; booking linkleri başkalarının sizden zaman almasını sağlar, yapay zeka asistanı da doğal dille görev oluşturup plan yapabilir. Ücretsiz plan yok; deneme süresinden sonra tek bir Pro abonelik satılır ve yıllık ödemede fiyat düşer.

Akiflow, işi birçok kanaldan gelen ve zaten time-blocking ile plan yapan bilgi çalışanları, yöneticiler ve kurucular için uygun. Ağırlıklı olarak kişisel bir araç olduğu için basit yapılacaklar listesi isteyenlere ya da ortak proje yönetimi arayan ekiplere pek uymaz. Sunsama benzer fiyata daha sakin ve rehberli bir günlük planlama sunar, Motion otomatik yapay zeka planlamasına daha çok yaslanır, yalnızca görev listesi gerekiyorsa takvim görünümlü Todoist çok daha ucuzdur. Akiflow'un farkı, geniş entegrasyonları klavye hızıyla birleştirmesi.

Google Workspace, Google'ın kurumlar için abonelikle sunduğu verimlilik paketi: kendi alan adınızda kurumsal Gmail'in yanında Drive, Docs, Sheets, Slides, Takvim, Meet, Chat ve yönetim paneli geliyor. 2006'da Google Apps for Your Domain adıyla başladı, 2016'da G Suite, 2020'de Google Workspace oldu; Google 10 milyonu aşkın ücretli müşterisi olduğunu açıklıyor. Temel işi, bir ekibe tarayıcıda yaşayan ve eş zamanlı çalışmaya göre tasarlanmış e-posta, dosya, doküman ve toplantı altyapısı vermek.

Ocak 2025'ten beri Gemini yapay zekâsı Business ve Enterprise planlarına ek ücret olmadan dahil: Gmail ve Docs'ta metin taslağı, Meet'te toplantı notu, Gemini uygulaması ve NotebookLM bu kapsamda. Business Starter kullanıcı başına 30 GB ortak depolama ve 100 kişilik toplantı, Business Standard 2 TB ve kayıt, Business Plus 5 TB ve Vault ile e-keşif sunuyor; Enterprise ise veri bölgeleri ve daha güçlü güvenlik ekliyor. Business planları en fazla 300 kullanıcıyla sınırlı.

Ortak dokümanlarda çalışan, BT yükü az olsun isteyen startup'lara, KOBİ'lere ve dağıtık ekiplere uyar. Yoğun Excel ve Word kullananlar masaüstü Office'in derinliğini arar, çevrimdışı çalışma da daha zayıf. Windows ağırlıklı kurumlarda Teams ve OneDrive'lı Microsoft 365, wiki ve proje alanı için Notion, yalnızca dosya senkronu için Dropbox daha mantıklı.

Türkiye fiyat sayfası TL gösteriyor ve fiyatlar dolar listesinin belirgin altında: Business Starter kullanıcı başına aylık 71,20 TL. Sayfada yeni müşterilere ilk 3 ay için yüzde 50 indirim kampanyası da görünüyor. Veriler yurt dışında tutulduğu için KVKK'daki yurt dışına aktarım şartlarını hukukçunuzla değerlendirin.