Akiflow vs Glean

Akiflow, tek bir fikir üzerine kurulu bir masaüstü ve mobil planlayıcı: tüm görevleri tek bir gelen kutusuna çekmek ve ardından takvimde zaman bloklarına yerleştirmek. Gmail, Slack, Notion, Asana, Jira, Todoist, ClickUp ve Trello gibi araçlardan görev içe aktarır; böylece bir Slack mesajında ya da yıldızlı bir e-postada gelen talepler farklı uygulamalar arasında kaybolmaz.

Temel akış klavyeyle çalışan bir komut çubuğu üzerinden ilerler: her yerden görev yakalarsınız, gelen kutusunu ayıklarsınız, görevleri Google veya Outlook takvimine sürükleyip kısayollarla yeniden planlarsınız. Günlük ve haftalık planlama ritüelleri neyin bittiğini ve neyin yarına kaldığını gözden geçirmenize yardım eder; booking linkleri başkalarının sizden zaman almasını sağlar, yapay zeka asistanı da doğal dille görev oluşturup plan yapabilir. Ücretsiz plan yok; deneme süresinden sonra tek bir Pro abonelik satılır ve yıllık ödemede fiyat düşer.

Akiflow, işi birçok kanaldan gelen ve zaten time-blocking ile plan yapan bilgi çalışanları, yöneticiler ve kurucular için uygun. Ağırlıklı olarak kişisel bir araç olduğu için basit yapılacaklar listesi isteyenlere ya da ortak proje yönetimi arayan ekiplere pek uymaz. Sunsama benzer fiyata daha sakin ve rehberli bir günlük planlama sunar, Motion otomatik yapay zeka planlamasına daha çok yaslanır, yalnızca görev listesi gerekiyorsa takvim görünümlü Todoist çok daha ucuzdur. Akiflow'un farkı, geniş entegrasyonları klavye hızıyla birleştirmesi.

Glean, şirketin uygulamalarını, dokümanlarını ve yazışmalarını indeksleyip çalışanların bu bilgi üzerinde arama yapmasını, soru sormasını ve ajan çalıştırmasını sağlayan kurumsal bir yapay zeka platformu. 2019'da Palo Alto'da, Rubrik'in de kurucu ortağı olan eski Google arama mühendisi Arvind Jain tarafından kuruldu; Haziran 2025'te 7,2 milyar dolar değerlemeyle 150 milyon dolarlık Series F yatırımı aldı.

Platform üç katmandan oluşuyor: sıralı kurumsal arama Glean Search, şirket verisine dayalı sohbet asistanı Glean Assistant ve doğal dil talimatlarıyla çok adımlı işleri otomatikleştiren Glean Agents. Altta 275'ten fazla connector, kişi, içerik ve aktiviteyi eşleyen Enterprise Graph ve her kaynak sistemin yetkilerini neredeyse anlık yansıtan izin yönetimi var. API ve MCP desteği de var. Fiyat açıklanmıyor; satış ekibi üzerinden koltuk bazlı satılıyor, self-servis deneme yerine demo var.

Glean, bilgisi Slack, Google Drive, Confluence, Jira, Salesforce ve kod depolarına dağılmış büyük kurumlara uygun. Küçük şirketler için fazla ve muhtemelen pahalı; sonuç kalitesi de kaynak sistemlerdeki izinlerin düzenine bağlı. Microsoft ağırlıklı firmalar için doğal rakip Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Enterprise connector'larla daha geniş genel yapay zeka sunuyor, wiki'niz zaten Notion'daysa Notion AI aramayı iyi karşılıyor.

Glean, Aralık 2025'te yıllık yinelenen gelirinin dokuz ayda ikiye katlanarak 200 milyon doları aştığını açıkladı. Türkiye'deki kurumlar için veri yerleşimi ve KVKK kapsamında yurt dışına aktarım şartlarını sözleşme aşamasında netleştirin; pilotu en dağınık bilgi kaynaklarınızda ve birkaç kısıtlı dokümanla izin sınırlarını test ederek yapın.