Airtable vs Zapier

Airtable, 2012'de San Francisco'da Howie Liu ve iki kurucu ortağı tarafından kurulan; tablo arayüzünün tanıdıklığını ilişkisel veritabanının yapısıyla birleştiren bir bulut platformu. Tablolar birbirine bağlanır, alanların ek, tekli seçim, lookup, rollup ve formül gibi tipleri vardır; aynı kayıtlar tablo, kanban, takvim, galeri, form, Gantt veya zaman çizelgesi görünümünde açılabilir.

Verinin üzerine Interface Designer, ham tabloları düzenlememesi gereken kişiler için dashboard ve hafif uygulamalar kurar; otomasyonlar tetikleyici ve zamanlamalara göre işlem yapar, senkronizasyonlar diğer base'lerden veya araçlardan veri çeker. Yapay zeka alanları kayıtları sınıflandırır, metinleri özetler ve base içinde içerik üretir. Ücretsiz plan base başına 1.000 kayıt ve beş editörle sınırsız base sunar; Team limiti base başına 50.000 kayda çıkarır ve Gantt ile zaman çizelgesi görünümlerini ekler; Business 125.000 kayıt, premium senkronizasyon, yönetici paneli ve SAML SSO ekler; Enterprise Scale ise HyperDB ve kurumsal API'lerle özel fiyatlanır.

Airtable binlerce şirkette içerik takvimleri, ürün katalogları, hafif CRM'ler, envanterler, aday takibi ve prodüksiyon planlarını çalıştırıyor; yazılımcı olmayanların kendi yapılandırılmış veritabanını kurması gerektiğinde parlıyor. Son yıllarda kurumsal pazara yöneldi ve fiyatlarını artırdı; bu da küçük ekipleri Baserow, NocoDB ve Grist gibi açık kaynak veya daha ucuz seçeneklere ya da doküman ağırlıklı işler için Notion veritabanlarına yöneltti. Benimsemeden önce kontrol edilmesi gereken başlıca kısıtlar koltuk başı fiyat, base başına kayıt limiti ve otomasyon çalıştırma limitleri.

Zapier, 2011'de Missouri'nin Columbia şehrinde Wade Foster, Bryan Helmig ve Mike Knoop tarafından kurulan, en büyük kodsuz entegrasyon ve otomasyon platformu. 8.000'den fazla uygulamayı Zap'lar aracılığıyla bağlar: bir uygulamadaki tetikleyici, örneğin yeni bir form kaydı veya kapanan bir satış fırsatı, diğer uygulamalarda CRM kaydı oluşturma, Slack mesajı gönderme ya da tabloya satır ekleme gibi bir veya daha fazla eylemi çalıştırır.

Zap'lar filtreler, dallanan mantık için path'ler, biçimlendiriciler, gecikmeler, webhook'lar ve Python ya da JavaScript kod adımları içerebilir. Çekirdeğin etrafına veri saklamak için Tables, basit form ve portallar için Interfaces, Chatbots, süreçleri haritalamak için Canvas ve düz metin açıklamalardan Zap kuran, bağlı uygulamalarda iş yapan yapay zeka ajanları eklendi. Fiyatlandırma görev (task) bazlıdır, yani her başarılı eylem çalışması sayılır: ücretsiz plan iki adımlı Zap'larla ayda 100 görev sunar, Professional çok adımlı Zap'ları, webhook'ları ve premium uygulamaları açar, Team ortak çalışma alanları ve SSO ekler, Enterprise ise gelişmiş yönetim sunar.

Zapier, SaaS iş akışlarını kendi başına otomatikleştirmek isteyen pazarlama, satış ve operasyon ekipleri için en iyi seçenek; entegrasyon kataloğu ve kullanım kolaylığı hâlâ rakipsiz. Görev bazlı model yüksek hacimli veya çok adımlı süreçlerde pahalılaşır. Make daha düşük maliyetle görsel bir senaryo editörü sunar, n8n kendi sunucunuzda barındırılabilir ve hacmi yüksek teknik ekiplere uyar, Microsoft 365 içinde ise Microsoft Power Automate doğal tercih. Paraşüt veya ikas gibi Türk araçlarını bağlamak isteyenler, hazır entegrasyon yoksa webhook ve API adımlarını kullanabilir.