Airtable vs Smartsheet

Airtable, 2012'de San Francisco'da Howie Liu ve iki kurucu ortağı tarafından kurulan; tablo arayüzünün tanıdıklığını ilişkisel veritabanının yapısıyla birleştiren bir bulut platformu. Tablolar birbirine bağlanır, alanların ek, tekli seçim, lookup, rollup ve formül gibi tipleri vardır; aynı kayıtlar tablo, kanban, takvim, galeri, form, Gantt veya zaman çizelgesi görünümünde açılabilir.

Verinin üzerine Interface Designer, ham tabloları düzenlememesi gereken kişiler için dashboard ve hafif uygulamalar kurar; otomasyonlar tetikleyici ve zamanlamalara göre işlem yapar, senkronizasyonlar diğer base'lerden veya araçlardan veri çeker. Yapay zeka alanları kayıtları sınıflandırır, metinleri özetler ve base içinde içerik üretir. Ücretsiz plan base başına 1.000 kayıt ve beş editörle sınırsız base sunar; Team limiti base başına 50.000 kayda çıkarır ve Gantt ile zaman çizelgesi görünümlerini ekler; Business 125.000 kayıt, premium senkronizasyon, yönetici paneli ve SAML SSO ekler; Enterprise Scale ise HyperDB ve kurumsal API'lerle özel fiyatlanır.

Airtable binlerce şirkette içerik takvimleri, ürün katalogları, hafif CRM'ler, envanterler, aday takibi ve prodüksiyon planlarını çalıştırıyor; yazılımcı olmayanların kendi yapılandırılmış veritabanını kurması gerektiğinde parlıyor. Son yıllarda kurumsal pazara yöneldi ve fiyatlarını artırdı; bu da küçük ekipleri Baserow, NocoDB ve Grist gibi açık kaynak veya daha ucuz seçeneklere ya da doküman ağırlıklı işler için Notion veritabanlarına yöneltti. Benimsemeden önce kontrol edilmesi gereken başlıca kısıtlar koltuk başı fiyat, base başına kayıt limiti ve otomasyon çalıştırma limitleri.

Smartsheet, tablo görünümlü bir yapı etrafında kurulmuş bir iş yönetimi platformu. 2005'te Seattle yakınlarında kuruldu ve 2025 başında tamamlanan bir anlaşmayla Blackstone ile Vista Equity Partners tarafından satın alınarak borsadan çekildi. Satır ve sütunların tanıdıklığını seven ama bağımlılık, onay ve dashboard gibi proje özelliklerine ihtiyaç duyan kurumlar, proje yönetim ofisleri (PMO) ve operasyon ekipleri tarafından yaygın kullanılır.

Her sayfa tablo, Gantt şeması, kart panosu veya takvim olarak görüntülenebilir; proje takvimleri için bağımlılıklar, kritik yol ve referans planlar vardır. Otomatik iş akışları uyarı gönderir, onay ister ve satırları taşır; formlar herkesten veri toplar; dashboard ve raporlar sayfalar arası bilgiyi özetler. Premium yetenekler arasında kaynak yönetimi, şablonlu portföy kurulumu için Control Center, Data Shuttle ile Salesforce, Jira ve Microsoft bağlayıcıları, kurumsal yönetişim ve formül ile özetler için yapay zeka özellikleri bulunur. Planlar üye başına fiyatlanır; Pro, Business ve Enterprise katmanlarına ek olarak gelişmiş iş yönetimi paketleri vardır.

Smartsheet, tutarlı yönetişimle çok sayıda proje yürüten büyük kurumlara ve inşaat, sağlık, pazarlama operasyonları gibi takvim odaklı sektörlere uygun. Yeni araçların yanında arayüzü eski görünür, gelişmiş özellikler maliyeti hızla artırır ve veri modeli gerçek bir veritabanı kadar esnek değildir. Modern iş yönetimi alternatifleri monday.com ve Wrike, ilişkisel veri ve uygulamalar için Airtable, geleneksel planlama için Microsoft Project öne çıkar.